Conservazione sostitutiva

La soluzione per l’archivio digitale e la conservazione sostitutiva

Mistral permette sia la conservazione sostitutiva che la dematerializzazione cartacea secondo la normativa italiana. Prodotto e distribuito da ADSystem e integrato in Mistral, conserva funzionalità indipendenti che permettono di gestire, classificare, distribuire, ricercare tutti i documenti archiviati.

Gestione automatica della comunicazione con il sistema di interscambio (SDI)

Le fattura PA prodotte da Mistral vengono automaticamente firmate digitalmente, marcate temporalmente ed inviate al SDI attraverso la posta elettronica certificata.

Le numerose e-mail generate i risposta dal SDI (conferma, scadenza dei termini, rifiuto ecc) vengono gestite automaticamente dal sistema, che le acquisisce, le collega alla fattura originale, le decifra e allerta l’operatore in caso di problemi, ovvero segnala la corretta chiusura della procedura di comunicazione. Non è più necessario aprire ogni e-mail PEC e il relativo contenuto, spesso complesso da decifrare, per capire cosa è successo!

Acquisire, catalogare, ricercare, consultare e firmare

Il sistema permette di importare anche altri documenti (PDF, immagini, word, posta, PEC, ecc), sia da disco fisso che da stampanti multifunzione, scanner ecc. Integra funzionalità di ricerca veloce, di raggruppamento, di apposizione della firma digitale. Permette inoltre di aggiungere annotazioni sui documenti, stile «post-it».

Condividere e conservare

I documenti possono essere condivisi nella rete e inviati per e-mail. Sono previsti sistemi di consultazione esterni da tablet e smartphone.

I vantaggi di un archivio digitale

Riduzione dei tempi di ricerca dei documenti, rintracciabilità in tempo reale di tutti i documenti, miglioramento dell’efficacia nella gestione delle informazioni, sicurezza degli accessi e controllo delle attività sui documenti archiviati, eliminazione del rischio di perdita accidentale delle informazioni, aumento della produttività del personale, impiego di risorse umane in altre attività a maggior valore aggiunto.


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